1. OPSLAG EN GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS
De verzamelde gegevens worden opgenomen in een databestand om informatie met betrekking tot het merk en de diensten van de Alliance Française de La Haye door te geven. Het is bestemd voor gebruik door de communicatieafdeling en de cursusafdeling van de Alliance Française de La Haye.
In overeenstemming met verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016 kunt u uw recht op toegang tot en rectificatie van uw gegevens uitoefenen door contact op te nemen met: Alliance Française de La Haye – RGPD Referent, Emmapark 6, 2595 ET Den Haag en/of per mail naar info@aflahaye.nl.
2. TOESTEMMING EN VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
a. Toestemming
Door het verplichte toestemmingsvakje aan te vinken voordat u een formulier op de website invult www.aflahaye.nl (“Ik geef Alliance Française de La Haye toestemming om op een gepersonaliseerde manier contact met mij op te nemen over haar diensten. Uw persoonlijke gegevens zullen nooit aan derden worden doorgegeven. “). U geeft uitdrukkelijk toestemming voor het opslaan en verwerken van uw gegevens met als doel u te informeren over onze diensten.
U geeft toestemming dat:
- Een medewerker van de Alliance Française de La Haye contact met u mag opnemen voor communicatie (tevredenheidsenquêtes, nieuwsbrief).
- De cursusafdeling u gepersonaliseerde informatie zal geven over de organisatie van de cursussen.
b. Outsourcing en de algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
De Alliance Française de La Haye garandeert, in overeenstemming met de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming), de vertrouwelijkheid van de informatie die aan haar externe platforms wordt verstrekt. Deze oplossingen houden rekening met de bescherming van persoonsgegevens vanaf het ontwerp ervan en bewaren geen doelgegevens in de loop van de tijd, zoals de AVG vereist. Deze oplossingen voldoen aan de voorwaarden en het privacybeleid dat wordt gewenst door de toepassing van de Europese Verordening 2016/679.
3. INTREKKING VAN TOESTEMMING VOOR UW PERSOONSGEGEVENS
a. Recht op toegang tot uw persoonsgegevens
U hebt te allen tijde het recht uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen en/of te wissen door contact op te nemen met onze referent voor persoonsgegevens:
- Per post: Alliance Française de La Haye – Référent RGPD – Emmapark 6, 2595 ET Den Haag; vergezeld van een kopie van uw identiteitsbewijs. Idealiter per aangetekende post met ontvangstbevestiging.
- Elektronisch, door een e-mail te sturen naar info@aflahaye.nl, met een kopie van uw identiteitsbewijs.
- In persoon in ons kantoor: met identiteitsbewijs.
De voor het dossier verantwoordelijke persoon heeft een antwoordtermijn van ten hoogste 2 maanden, te rekenen vanaf de datum van het verzoek, ongeacht of dit per post, elektronisch of ter plaatse is gedaan. Indien het verzoek onvolledig is (bv. ontbreken van een identiteitsdocument), heeft de verantwoordelijke voor de verwerking van het bestand het recht om aanvullende informatie te vragen: de termijn wordt dan opgeschort en gaat weer lopen zodra deze elementen zijn verstrekt.
b. Uw abonnementen wijzigen
Om u uit te schrijven voor alle communicatie van Alliance Française de La Haye, moet u op de uitschrijflink onderaan onze nieuwsbrieven klikken of een e-mail sturen naar info@aflahaye.nl.